Bürokraft als Minijob bei Ansarullah (Abt. Maal) m/w/d

Die Abteilung Maal der Majlis Ansarullah Deutschland ist für den gesamten Geldfluss der Majlis zuständig. Dabei werden Einnahmen durch Chanda, Mieteinahmen und andere durch die Abteilung verfolgt, protokolliert und bis zur endgültigen Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer begleitet. Darüber hinaus laufen alle Ausgaben für die Majlis-Arbeit auf allen Ebenen durch die Abteilung Maal.

Als Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich eine Bürokraft als Minijob (8h pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Die gesamte schriftliche Korrespondenz zu allen Ebenen der Majlis
• Aktenverwaltung des laufenden Jahres
• Archivverwaltung der letzten 10 Jahren
• Organisieren von abteilungsinternen Events

Ihr Profil

• Sie sind mit den Strukturen der Majlis bestens vertraut.
• Dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die zuverlässige Erledigung Ihrer Aufgaben.
• Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit bei freundlichen und sicheren Umgangsformen, ein sehr gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen (Urdu C2) und gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens B1 gemäß GER, B2 gemäß GER wünschenswert).
• Sie arbeiten gerne selbstständig, haben aber auch Spaß an der Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung aus.
• Sie haben die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland und zur Leistung von Dienst außerhalb üblicher Arbeitszeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel) und können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeit: Die erforderliche Leistung von 8h/Woche kann auf beliebig vielen Tagen verteilt werden.
• Fahrtkosten: Die gesamten Fahrtkosten werden vollständig im vorgegebenen Rahmen erstattet.
• Dynamisches Team: Team wird bei uns Großgeschrieben. Jeder unterstützt den anderen überall und jederzeit. Vorschläge werden von allen gleichwertig angenommen und gemeinsam behandelt.
• Flache Hierarchien: Die Türen stehen immer weit offen. Jederzeit wird jeder gehört und respektvoll behandelt.